Over Nolemmings

Nolemmings B.V. is een innovatief advies- en softwarebedrijf gevestigd in Haarlem. Met een hecht en informeel team werken we samen aan uitdagende projecten die organisaties helpen om data strategisch en effectief in te zetten. Als experts in AI en data bieden we een complete dienstverlening: van strategisch advies tot de ontwikkeling en implementatie van cutting-edge technologieën. Onze hands-on en impactgerichte aanpak transformeert ideeën in productierijpe oplossingen. Met slimme experts en een focus op continue innovatie zetten wij de standaard in data-gedreven intelligentie.

Ter versterking van ons team zoeken we een proactieve Office Manager die onze organisatie ondersteunt op administratief, facilitair en HR-gebied én een rol speelt in onze projecten.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter onze dagelijkse gang van zaken. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, zodat je collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk. Van het beheren van agenda’s tot het ondersteunen van projecten en het onboarden van nieuwe collega’s: jij bent van alle markten thuis.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning: agenda’s beheren, afspraken plannen, correspondentie verzorgen en documenten opstellen/bijhouden.

• Facilitair beheer: inkopen doen, het kantoor netjes en georganiseerd houden.

• HR-ondersteuning: nieuwe medewerkers onboarden, verlof- en ziekteregistraties bijhouden, werving ondersteunen en teamactiviteiten organiseren.

• Projectondersteuning: actief meewerken aan projecten, activiteiten plannen en documenteren.

Wie ben jij?

We zoeken een gestructureerde en proactieve collega die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Jij ziet wat er nodig is en pakt het op, met een glimlach en een hands-on mentaliteit.

Jouw profiel:

• Ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Office Manager, Management Assistent of HR-ondersteuner).

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

• Zelfstandig en proactief: jij wacht niet af, maar neemt initiatief.

• Handig met kantoorapplicaties en digitale tools voor administratie en samenwerking.

• Affiniteit met technologie en innovatie? Dat is een mooie bonus!

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige rol in een informeel en hecht team.

• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

• Werken bij een innovatief AI-softwarebedrijf met een relaxte sfeer.

• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

• Werkplek: Hybride (kantoor & remote mogelijk).

Interesse?

Vul het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.